Ihr habt euch verlobt und entschieden, eure Hochzeit auf Mallorca zu feiern. Herzlichen Glückwunsch! Jetzt geht es direkt an die Planung eurer Mallorca Hochzeit. Aber wann solltet ihr damit anfangen? Ist ein Jahr vorher wirklich nötig, oder reichen vielleicht auch ein paar Monate? Wir helfen euch dabei, den perfekten Zeitpunkt zu finden.
In diesem Artikel erfährst du, wann der beste Zeitpunkt ist, um mit der Planung deiner Mallorca-Hochzeit zu starten – und welche Faktoren dabei eine entscheidende Rolle spielen. Hör dir hier die komplette Podcast-Folge an:
Die ideale Vorlaufzeit – das sagt die Erfahrung
Wenn ihr euch schon etwas mit dem Thema Hochzeitsplanung beschäftigt habt, seid ihr sicher auf eine Empfehlung gestoßen: Fangt mindestens zwölf Monate vorher an! Und ja, zwölf Monate sind tatsächlich ein guter Durchschnittswert, gerade wenn ihr entspannt planen wollt. Aber ganz so einfach ist es nicht. Denn die perfekte Vorlaufzeit hängt von mehreren Faktoren ab, über die wir hier genauer sprechen möchten.
1. Beliebte Locations und Dienstleister brauchen Vorlauf
Wenn ihr eine sehr beliebte Hochzeitslocation oder bestimmte Dienstleister (etwa Fotografen oder Musiker) im Auge habt, ist es definitiv besser, früh zu starten. Es gibt viele tolle Locations auf Mallorca, aber die angesagtesten sind oft schon ein bis zwei Jahre im Voraus gebucht. Gerade die großen Instagram-Favoriten können locker zwei Jahre vorher ausgebucht sein.
Gleiches gilt für Fotografen, DJs oder beliebte Musiker (alle Dienstleister, die nur einen Auftrag pro Tag annehmen können). Je früher ihr anfragt, desto besser stehen eure Chancen, eure Favoriten zu bekommen. Wenn euch bestimmte Dienstleister besonders wichtig sind, fangt lieber früh an.
2. Das Hochzeitsdatum – Je spezieller, desto früher beginnen
Ein weiteres wichtiges Kriterium ist euer Wunschdatum. Wollt ihr unbedingt an einem besonderen Tag wie dem 6.6., 7.7. oder 8.8. heiraten, dann fangt bitte frühzeitig an. Solche Daten sind extrem gefragt und entsprechend schnell vergeben.
Auch bei Feiertagen oder Brückentagen solltet ihr früher planen, denn viele Paare lieben diese Termine, da die Gäste hier besonders leicht Urlaub nehmen können.
3. Hochzeiten in der Hauptsaison brauchen mehr Planung
Mallorca hat ganz klar eine Hochzeitshochsaison für Hochzeiten. Die beliebteste Zeit auf der Insel ist definitiv der September. In diesem Monat ist es nicht mehr ganz so heiß, aber trotzdem warm genug für eine traumhafte Hochzietsfeier. Entsprechend voll sind die Kalender der Locations und Dienstleister.
Neben dem September sind auch die Monate Mai (ab Mitte des Monats) bis Ende Juni sehr gefragt. Juli und August hingegen sind weniger beliebt, da es sehr heiß werden kann – außer, es geht um Hochzeiten mit Kindern, die auf die Schulferien angewiesen sind.
Wenn ihr also in der beliebten Hauptsaison heiraten möchtet, sind mindestens 12 bis 18 Monate Vorlauf empfehlenswert.
4. Urlaub der Gäste berücksichtigen
Dieser Punkt wird von vielen Paaren unterschätzt: Eure Gäste müssen Urlaub nehmen. Das heißt, sie brauchen Vorlauf, um eure Hochzeit einzuplanen.
Unsere Erfahrung zeigt: Die meisten Menschen planen ihren Jahresurlaub um Weihnachten herum. Wenn ihr also nächstes Jahr heiraten wollt, teilt euren Gästen das Datum möglichst vor der Weihnachtszeit mit. So können sie die Reise nach Mallorca früh genug in ihrer Urlaubsplanung berücksichtigen.
5. Eure eigene Mentalität und der Wunsch nach Entspannung
Die Länge der Vorlaufzeit hängt aber auch stark von euch als Brautpaar ab. Manche Paare wollen es ganz entspannt und genießen es, eine lange Phase der Vorfreude zu haben. Diese Paare planen oft schon zwei Jahre im Voraus, selbst wenn sie nur eine kleinere Hochzeit feiern wollen.
Andere Paare entscheiden kurzfristiger, weil sie ohnehin keine riesige Hochzeit feiern möchten oder sie keine zu konkreten Vorstellungen haben und dadurch flexibler sind. Dann reichen oft auch sechs bis neun Monate völlig aus. Entscheidet also am besten für euch persönlich, wie stressfrei ihr planen wollt und wie spontan ihr seid, um Entscheidungen zu treffen.
Last-Minute-Hochzeiten – geht das überhaupt?
Ihr fragt euch vielleicht, ob man eine Mallorca-Hochzeit auch ganz spontan planen kann. Tatsächlich: Ja, das geht – allerdings nur unter bestimmten Bedingungen.
Wenn ihr zum Beispiel schon eine Ferienfinca gebucht habt und nur mit eurer engsten Familie feiert, könnt ihr durchaus innerhalb weniger Monate, manchmal sogar Wochen, eine Hochzeit planen. Ein Privatkoch, eine freie Rednerin und vielleicht noch ein Musiker – das alles lässt sich mit etwas Flexibilität recht kurzfristig organisieren.
Doch Vorsicht: Das Hauptproblem bleibt der Urlaub eurer Gäste. Wenn ihr spontan plant, könnt ihr nicht erwarten, dass viele eurer Freunde und Familie kurzfristig Urlaub bekommen. Eine Hochzeit mit vielen Gästen innerhalb von nur wenigen Monaten zu organisieren, ist deswegen eher schwierig – vor allem, wenn ihr bestimmte Locations oder Dienstleister im Auge habt.
Hochzeit unter der Woche als Geheimtipp
Ein großer Vorteil bei einer Hochzeit auf Mallorca ist, dass ihr nicht auf einen Samstag angewiesen seid. Viele Hochzeiten auf Mallorca finden unter der Woche statt, weil die Gäste ohnehin Urlaub nehmen. Die meisten bleiben gleich mehrere Tage auf der Insel, manche sogar eine ganze Woche.
Eine Hochzeit am Dienstag oder Mittwoch kann also viel entspannter sein, weil ihr eine größere Auswahl an verfügbaren Dienstleistern und Locations habt. Und oft spart ihr dabei sogar Geld!
Fazit: Unser Tipp für die perfekte Planung
Grundsätzlich gilt: Je früher ihr anfangt, desto mehr Auswahl habt ihr bei Datum, Locations und Dienstleistern. Die meisten Paare beginnen etwa zwölf Monate vorher – eine gute Zeitspanne, um ganz entspannt zu planen und euren Gästen rechtzeitig Bescheid zu geben.
Wenn ihr weniger Vorlauf habt, plant unbedingt flexibler. Legt euch nicht zu früh auf Details fest, damit ihr entspannt bleiben könnt. Und denkt daran: Eine Hochzeit auf Mallorca soll nicht nur euer schönster Tag werden, sondern auch die Planung sollte euch Freude bereiten.
Wenn ihr euch für Mallorca als eure Wedding Destination entschieden habt, aber nicht wisst, womit ihr starten sollt, haben wir eine Lösung. Damit ihr euch nicht in Details verliert und die Vorfreude auf euren großen Tag genießen könnt, haben wir unseren Onlinekurs „Planbar Heiraten Mallorca“ entwickelt. Ihr erhaltet das Wissen aus 15 Jahren Hochzeitsplanung auf Mallorca. Dieser Kurs hilft euch, Schritt für Schritt eure Hochzeit auf Mallorca zu planen. Plant stressfrei eine Hochzeit, die euren Gästen für immer in Erinnerung bleibt.